Privacy

Informativa generale  sul trattamento dei dati personali
(Art. 13 del Regolamento UE 679/2016)
Il Comune di Loiri Porto San Paolo, in qualità di Titolare del trattamento, ha redatto, in modo semplice e comprensibile, il presente documento, riguardante il trattamento dei tuoi dati personali, come e perché li raccogliamo ed in che modo li gestiamo.
Ti ricordiamo che per trattamento di dati personali deve intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati.
La presente informativa si applica quando visiti il nostro sito web o i nostri canali di social media; quando usi i nostri servizi e utilizzi i nostri moduli; quando richiedi la nostra assistenza oppure sei un fornitore, partner, consulente o qualsiasi altro soggetto che abbia rapporti con il Comune.
Le informazioni ed i dati da te forniti saranno trattati nel rispetto delle vigenti norme e Regolamenti in materia (incluso, a titolo esemplificativo ma non limitativo, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - Regolamento UE 2016/679 - General Data Protection Regulation o “GDPR”).
Il trattamento dei dati effettuato dal Comune di Loiri Porto San Paolo sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità, riservatezza, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati.
Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Loiri Porto San Paolo, con sede in Loiri (OT) in via Dante, n. 28, al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti degli interessati (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. ).
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Loiri Porto San Paolo è l’Ing. Attilio Giorgi. Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità: esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri ivi incluse le finalità di archiviazione, di ricerca storica e di analisi per scopi statistici. , nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante.
Il Comune di Loiri Porto San Paolo fonda il trattamento dei tuoi dati personali sulla seguente base giuridica del trattamento (ex art. 6 GDPR): Interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri.
I dati personali raccolti saranno trattati, conservati ed archiviati dal Comune di Loiri Porto San Paolo per adempimenti operativi e/o di altra natura, connessi alla esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei pubblici poteri   e per adempimenti legati ad obblighi di legge.
L’origine del trattamento può risiedere in una norma di legge, nell’adempimento di un contratto, nella soddisfazione di una richiesta dell’interessato.
Tipo di dati personali che trattiamo, periodo di conservazione dei dati personali
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel pieno rispetto dell’art. 5 del GDPR 2016/679, i Vostri dati personali saranno altresì adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e trattati/conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità espresse.

a) Dati di navigazione

Per il corretto funzionamento del sito istituzionale (e dei siti che erogano servizi agli utenti) e dei servizi forniti sono necessari sistemi informatici e manuali e procedure che, nel corso del loro normale esercizio, acquisiscono alcuni dati personali, la cui trasmissione telematica è implicita nell’utilizzo di protocolli di comunicazione internet. Si tratta di dati che non vengono raccolti per essere associati a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (es. indirizzi IP). Tali dati vengono utilizzati solamente per informazioni statistiche anonime relative all’utilizzo del servizio e per verificarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità alle vigenti normative.
b) Dati degli utenti
Al fine di poter consentire l’erogazione dei servizi previsti, ed ottemperare gli obblighi previsti dalle normative vigenti, Comune di Loiri Porto San Paolo raccoglierà i seguenti dati relativi ai clienti: Nome - Cognome - Ragione sociale (in caso di soggetto diverso dal privato) - Codice fiscale - Partita Iva (in caso di soggetto diverso dal privato) - Indirizzo - Città - Cap - Provincia - Recapiti Telefonici - Indirizzi Email e altri dati necessari all’espletamento del servizio. Tali dati verranno conservati per le finalità di erogazione dei servizi, per la durata di 10 anni a decorrere dalla cessazione del rapporto. Per scopi di natura fiscale e per gli altri obblighi previsti dalla legge, gli stessi dati verranno conservati per 10 anni, salvo che la legge non permetta un periodo di conservazione più lungo, anche in ragione del maturare della prescrizione di eventuali diritti vantati da terzi.
c) Dati dei fornitori
Al fine di garantire il regolare svolgimento del rapporto di lavoro, ci occorrono i dati di contatto dei soggetti pertinenti che operano all’interno dell’azienda fornitrice (come nomi, cognomi, numeri di telefono ed indirizzi e-mail). Ci occorrono anche tutti i dati necessari all’emissione delle fatture, nonché le coordinate bancarie necessarie a saldare i servizi acquistati (se rientra negli accordi contrattuali stipulati). Per le finalità suddette, i dati verranno conservati per la durata di un anno a decorrere dalla cessazione del rapporto contrattuale. Per scopi di natura fiscale e per gli altri obblighi previsti dalla legge, i dati verranno conservati per 10 anni, salvo che la legge non permetta un periodo di conservazione più lungo, anche in ragione del maturare della prescrizione di eventuali diritti vantati da terzi.
d) Cookies

L’accesso al sito www.comune.loiriportosanpaolo.ot.it può comportare l’invio, da parte dei nostri server al pc dell’utente, dei cosiddetti “cookies”, ossia di file che consentono di ottenere informazioni sulle pagine visitate al fine di rendere più veloce l’utilizzo dei vari servizi. L’utilizzo dei cookies è limitato alla durata della singola sessione e non permette in alcun modo l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. I dati acquisiti non verranno memorizzati ma verranno cancellati alla chiusura del browser. Puoi scegliere in qualsiasi momento di disattivare i cookies modificando semplicemente le impostazioni del browser di navigazione; ti ricordiamo, però, che la disattivazione dei cookies può rallentare o impedire l’accesso ad alcune sezioni del sito.
e) Dati di traffico

Il Comune di Loiri Porto San Paolo ti informa dell’esistenza del registro dei collegamenti (LOG), nel quale vengono conservati, nei termini e secondo le tempistiche previste dalla legge, i dati relativi al traffico telematico. Trascorso il periodo di conservazione previsto dalla legge, e salva diversa indicazione dell’Autorità con provvedimento amministrativo o giudiziario, i dati di cui sopra verranno distrutti e non sarà più garantita la possibilità di ottenerne copia.
I dati personali sono trattati senza il consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:    
a) Esecuzione di un compito di interesse pubblico o pubblici poteri del titolare derivante da normativa nazionale.                                    
In caso di modifica o ampliamento della finalità del trattamento, l’informativa sarà aggiornata e sarà comunicata all’interessato.
Obbligo di conferimento dei dati
Qualora il conferimento al trattamento dei dati personali non costituisca obbligo di legge o contrattuale, il mancato conferimento potrebbe comportare difficoltà, per la competente Struttura, di erogare la prestazione richiesta.
Destinatari del trattamento
I destinatari dei dati personali raccolti sono:
•    persone, società, studi professionali che erogano servizi di consulenza contabile, amministrativa, tributaria o legale al Comune di Loiri Porto San Paolo;
•    soggetti con i quali il Comune di Loiri Porto San Paolo interagisce per l’erogazione dei servizi;
•    soggetti che forniscono i servizi connessi alla riscossione dei pagamenti (ad esempio bonifico bancario, carta di credito);
•    eventuali soggetti che svolgono attività di manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione;
•    altri enti, consulenti o autorità cui, per motivi o obblighi di legge, sia necessario comunicare i suoi dati personali;
•    persone autorizzate dal Comune di Loiri Porto San Paolo a svolgere attività necessarie all’erogazione dei servizi (con obbligo legale di riservatezza).
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.
I dati saranno comunicati a terzi e diffusi nei soli casi previsti dalla vigente normativa generale o di settore ed indicati nell'informativa dettagliata di ogni servizio
I soggetti terzi svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento.
Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali
La presente raccolta di dati non prevede il trasferimento di questi all’estero.
Diritti degli interessati
  • L’interessato ha diritto:

    • - di richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa

      - di accesso ai dati personali;- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (nei casi previsti dalla normativa);

      - di opporsi al trattamento (nei casi previsti dalla normativa);- alla portabilità dei dati (nei casi previsti dalla normativa);

      - di revocare il consenso, ove previsto; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

      - di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy);

      - di dare mandato a un organismo, un'organizzazione o un'associazione senza scopo di lucro per l'esercizio dei suoi diritti;

      - di richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla violazione della normativa.

Il titolare del trattamento è obbligato a rispondere, senza ingiustificato motivo.
A chi mi posso rivolgere?
Potrà contattare il Responsabile della protezione dei dati ’Ing. Attilio Giorgi. Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste.
Maggiori e più puntuali precisazioni sulle finalità di trattamento e sulle altre informazioni utili sono fornite nelle singole informative dei vari servizi.
MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente informativa sulla privacy è in vigore dal 25.05.2018 e il Comune di Loiri Porto San Paolo potrà modificarne o aggiornarne il contenuto.
Verrai informato di tali circostanze e le modifiche saranno effettive non appena pubblicate sul nostro sito www.comune.loiriportosanpaolo.ot.it.
A tal fine, ti invitiamo a visitare la sezione relativa alla Privacy per verificarne la versione aggiornata.

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